1. Bestuurssecretaris
De stichting Repair Cafe Haarlemmermeer bestaat uit ca. 50 vrijwilligers verdeeld over 8 locaties met een vijftallig bestuur. Wegens vertrek zoeken we een nieuwe enthousiaste bestuurssecretaris (m/v). Voor deze functie is het fijn als het volgende goed bij je past:
- Je hebt een goede teamgeest.
- Je hebt zin in meedenken over het zo goed mogelijk functioneren van de Repair Cafés in Haarlemmermeer en daaraan meewerken, in samenspel met de andere bestuursleden.
- Je hebt affiniteit met administratieve zaken en kunt goed plannen en de agenda bewaken, samen met de voorzitter.
- Je beheerst de Nederlandse taal.
- Op papier kun je je goed uiten en je bent goed in verslaglegging.
- Je bent digitaal vaardig en beschikt thuis over een laptop
Je bent gemiddeld 3 – 4 uur per maand beschikbaar, waarvan 4 keer per jaar op locatie in Hoofddorp voor het teamoverleg.
Wat biedt ons bestuur?
- Als secretaris werk je deels zelfstandig. Vanuit huis kun je veel doen maar je bent ook verbonden met het gebied en de vrijwilligers. Door af en toe aanwezig te zijn bij Repair Cafés bouw je een band op met het hele team.
- Een goede teamsfeer.
- Daarnaast hebben we tweemaal per jaar een bijeenkomst in één van onze 8 Repair Cafés: onze zomer- en kerstborrel, waarbij je ook van harte welkom bent.
- Deze functie is ook te combineren met die van PR-bestuurslid
2. PR-bestuurslid
De stichting Repair Cafe Haarlemmermeer bestaat uit ca. 50 vrijwilligers verdeeld over 8 locaties met een vijftallig bestuur. Wegens vertrek zoeken we een nieuw enthousiaste PR-bestuurslid (m/v). Deze functie omvat het volgende:
- Je onderhoudt goede contacten met de pers, zoals: tweemaandelijks persbericht sturen met data; hetzelfde bij bijzondere gelegenheden, bijvoorbeeld: een mobiel Repair Cafe, nieuw aanbod (Linux, goede laptop-reparateur of horlogemaker etc. bij een RC), extra persbericht bij slecht lopend RC of start van nieuw RC, bij groot aantal vacatures.
- Je bent alert op geregeld bijhouden van de sociale media (Facebookpagina, X, Signal), maandelijks met de data en bij bijzondere gelegenheden.
- Je beheert het klantentelefoonnummer van de Repair Cafés, dat paar keer per week gebeld wordt door mensen met vragen, en de vragen die binnenkomen op de socials
- Een steeds terugkerende taak is ook het maken van flyers en posters voor de diverse Repair Cafés. Daarvoor is een vast format beschikbaar, maar ook meer variatie wordt steeds vaker gevraagd.
- Je maakt 2x p jaar de uitnodiging voor de kerst- en zomerborrel/activiteit.
- In samenspraak met de andere bestuursleden onderhoud je het contact met partners, zoals Meerwaarde, Sociaal Makelaars, Stichting De Linde (die laatste twee geregeld over mogelijkheden voor cliënten om vrijwilliger te worden), de gemeente Haarlemmermeer, NMCX en vooral het werkers-overleg van de Gemeente Haarlemmermeer/Meerwaarde (lunchbijeenkomsten met broodje of eind van de middagbijeenkomsten, wisselend in diverse kernen). Dat is van belang omdat lang niet alle welzijnswerkers in H’meer voldoende weet hebben van de RC’s. Voor onze externe communicatie is dat van groot belang, ook voor mogelijke samenwerkingen.
- Dit alles vraagt goede sociale en communicatieve vaardigheden en contacten kunnen onderhouden. Bovendien goede digitale vaardigheden; je beschikt thuis over een laptop Dat alles kost je bij elkaar 6 – 8 uur in de maand.
- Deze functie kan ook gecombineerd worden met de vacature bestuurssecretaris. Dan kom je op 9-11 uur per maand.
Wat biedt ons bestuur?
- Als PR-bestuurslid werk je deels zelfstandig. Vanuit huis kun je veel doen maar je bent ook verbonden met het gebied en de vrijwilligers. Door af en toe aanwezig te zijn bij Repair Cafés bouw je een band op met het hele team.
- Je bent nauw betrokken bij de bestuursleden en vrijwilligers.
- Daarnaast hebben we tweemaal per jaar een bijeenkomst in één van onze 8 Repair Cafés: onze zomer- en kerstborrel, waarbij je ook van harte welkom bent.
Wil je op deze vacatures reageren? Stuur een mail